トヨタの創意くふうの書き方&見つけ方

2019年5月10日

創意くふうを提出するのは大変

しかし見方を変えればすぐに見つかる

4Sなどはチャンス

区画を作るのもねらい目
毎月、創意くふうの提出が恐怖だという人もいるのではないでしょうか。

新入社員には1ヶ月10枚の提出を求める組もあるようで、そういう組の人はもうほんと、お疲れ様です。

さて、そういう私ですが、提出はほとんどしませんでした。しませんでしたが、毎月10件以上社員に献上するくらいの貢献はしていました。辞めてまだ1ヶ月経たないんですけど、今月の創意くふうよろしくとラインが飛んできました。

冗談がお好きなようで。。。

創意くふうの書き方

創意くふうの書き方、といっても2種類しかありません。

提出目的 or 高額狙い

高額は2000円以上と言われますね。

提出するだけが目的なら1行文でいけます。組長によっては苦言を言われる事もあると思いますが、提出するだけで500円もらえて、今では毎月10件までは出せるっぽいので5000円は確定できるのでオススメ。前は20件まで行けたらしいけど、お金目的の人が多かったとかで10件までになったらしい。

どこまでいってもお金目当てには変わらんだろ。

超簡単!1行創意くふう!

一番簡単なのは、表示が無いところに表示をつけました系とか、区画が無いところに区画線をつけました系ですね。

件名:[備品名]の置き場表示
内容:[備品名]の置き場に表示が無かったので表示を作り置き場を決めた。
効果:[備品名]の置き場が定置化され、置き場に迷わなくなった。

以上。500円。アザース。

もし考える余裕があるなら、省エネとか安全ヒヤリとか、そういう問題になぞらえて作ると、省エネ提案とか安全ヒヤリ提案とかでついでに書けるからおすすめ。

件名:[設備名]の稼働時間を決めた
内容:[設備名]は常にスタンバイモードだったため、HTにコンセントを抜くようにした。
効果:[設備名]の省エネにつながった。節電効果は下記のとおり。[省略]

とかですね。合計1000円。ゴチになります。

高額狙い!ガチな創意くふうの書き方

ラインそのものをごっそり変えるような事は組長を通す必要がありますし、そういう提案書は組長監督のもとガッツリ書かされると思います。1万円以上を狙えたり、複数名での共同提案などは、期間工はご縁がないかと思います。

でも例えば、今まであった作業を無くしたとか、5秒短縮できるような作業に変えたとか、標準作業を改定させるようなことは出来ます。1000円〜5000円まではチャンスがあると思います。

当たり前になってる工程を見直すというのはトヨタさんは大好きですからね。

例えば、暗くて細部が見辛い作業があった場合、ヘッドライトを採用して見辛さを解決させた、などは1000円以上確定でしょう。

ケーブルを床にはわせると歩行時危ないため上から吊るすように変更した、なども行けそうです。

一時保管場所をAからBに変更し、動線を変えることで毎時○秒の短縮に成功、なども高額が狙えます。

こういう高額狙いの場合は、効果の部分でどれだけの削減ができたか、しっかり秒数や費用計算を明記することが必須条件になります。この辺は組によって書き方や計算方法があると思うので、TLあたりに相談するといいと思います。説明する絵や写真があれば尚良し。

まぁでも、工長次第なんですよね。かなりオマケしてくれる工長を、ご祝儀工長なんて呼んでました。

創意くふうの見つけ方

ここまで簡単に説明したけど、それでも日々やる業務の中から探すのは至難の技ですよね。

常にメモ帳は携帯しておくこと

創意くふうネタは思いつくときはダダダーっと思いつくし、そうでない時は一切出てこないようなもの。ダダダーっと見つけたのに後になって「あれ?なんだっけ?」って結構あるある。

だからメモ帳は絶対必須。とにかく書いて残すことが大事なり!

同じ事でもまとめて出さない

例えば表示がされてないスイッチが2箇所あったとしよう。AとBに表示をつけた、と1件にまとめて書くのは勿体無い(と普通の人は思うらしいけど・・・)。
今月はAの表示について書いて、Bの表示は来月に回す、という小手先トリックも時には有効です。
ベテラン社員は同じネタを繰り返し出すとか出さないとか。クビになればいいのに。



4Sの作業を見直す

一番やりやすいのは4Sの改定だと思います。なぜなら標準作業がない事で変えやすいから。作業に関わることはTLの許可が必要だけど4Sならそこまでの許可が不要な場合もあるからです。

例えばホウキでやるような作業だったらモップに変えてもらうとか。ちりとりで取った後に粘着シートを使うとか。充電チェックシートを作ってもらうとか、ゴミ箱の位置を変更したりとか。

いろんな場所を見て回る

自分の組の中でも、担当していない工程は立ち入りづらいような事ありますよね。でもそこをあえて突き進む。そうすると表示が無い場所とか区画が無い場所とか、いろいろあるわけです。でも自分の工程ではないからTLにやらせてもらう許可を得てからですね。

あと、社員は見せたがらないけれども、TLや組長にお願いすれば、書いた過去のものを見せてくれる事があるので、参考にする意味でもおすすめです。

創意くふうって絶対出すの?

組によります。僕はほとんど出しませんでした。誰かにあげてジュースとか食事を奢ってもらうほうでしたから。高額を狙えるときだけ書いてました。

創意くふう自体は家で書いてくるように、と書かれているように、義務ではありません。会社的に言えば積極的な参加努力ですかね。社員はほとんど義務ですけど。

そういう背景があるので、社員希望の人は必須です。1行創意くふうではなく、高額を取得しておくと後々便利です。面接の場でも創意くふうの話題が出る事があるようです。

社員希望だからと焦ってTLになんでも貰う癖がある人がいますけど、それはオススメしません。社員希望の人は組で毎月必ず最初に、とりあえず3件を提出するようにしたほうがいいです。それだけで評価が高くなります。

ちなみに、創意くふうは税金が引かれないし、銀行にダイレクトで振り込まれます。毎月ダイレクトに振り込まれるって結構いいですよね。(厳密に言えば確定申告が必要なんでしょうけど・・・)

口座見るとなんだか得した気分にもなれますし!